كيفية إنشاء سيناريو مبيعات جيد

نحن نعلم أن كل عميل متوقع وكل تحويل فريد من نوعه ، ولكن هناك بالتأكيد صيغ ستساعدك في إنشاء نص مبيعات فعال.

غالبًا ما يعتقد مديرو المبيعات أن نص المبيعات غير طبيعي وليس عفويًا جدًا. لكن الحقيقة هي أن هذه الآلية يمكن أن تحسن النتائج إلى حد كبير لأنه من خلال إعداد الأسئلة والأجوبة بشكل جيد ، يكون التواصل أكثر مرونة. إذن ، إليك كيفية إنشاء برنامج نصي للمبيعات.

كيفية إنشاء برنامج نصي للمبيعات: الخطوات الواجب اتباعها

هناك 5 خطوات أساسية يمكنك اتخاذها لإنشاء سيناريو مبيعات جيد. نوضحها أدناه.

الخطوة 1: حدد المنتج أو الخدمة التي تريد التركيز عليها

أول شيء يجب أن تبرزه في العرض التقديمي هو المنتج الذي سيتم تقديمه. يجب تحديده ووصفه بإيجاز. مثال: خدمات التوظيف.

الخطوة 2: استمر في التركيز على جمهورك المستهدف (نوع المشتري)

لا يمكنك إنشاء برنامج نصي للمبيعات مع وضع كل نوع من الأشخاص أو العملاء المحتملين في الاعتبار ، ولكن يمكنك تخصيص الأسئلة والنقاط الحرجة لمشتري معين.

هناك أنواع مختلفة من المشترين ، لذلك من المهم تحليلهم لمعرفة كيفية التعامل مع موضوع يهمهم. على سبيل المثال: مديري التوظيف.

الخطوة الثالثة: تحديد الفوائد

واحدة من أكثر الطرق فعالية للبيع هي تحديد فوائد المنتج ، ولكن بطريقة مخصصة. بمعنى ، كيف يساعدهم المنتج في زيادة الإنتاجية ، وخفض التكاليف ، وتحسين الدقة ، وما إلى ذلك للعميل؟ إذا وجدت هذه الإجابة من خلال ثلاث فوائد على الأقل ، فإن العرض التقديمي يكون أكثر فاعلية. على سبيل المثال :

  • تساعد هذه الآليات في تقصير الوقت للحصول على موظفين جدد.
  • إنها تساعد في تقليل الوقت الداخلي الذي يقضيه البحث عن المتقدمين وتقييمهم وإجراء مقابلات معهم.
  • إنها تضمن بناء فرق ذات إمكانات عالية تؤدي إلى أفضل نتائج الأعمال.

الخطوة 4: تحديد المشاكل التي تحلها

في البرنامج النصي ، من المهم أن توضح أن منتجك أو خدمتك هي حل. الطريقة الأكثر فعالية للقيام بذلك هي ذكر المشاكل وكيف يمكن لشركتك حلها.

ثم يتم إنشاء الشعور بالحاجة ، أي يشعر العميل أو المشتري أنه بحاجة إلى هذا المنتج أو الخدمة لأنه يجب عليهم حل المشكلة في أسرع وقت ممكن. نعطي مثالا لبعض المشاكل الموجودة في الشركات التي يمكن تحديدها:

  • الكثير من الوقت اللازم للأعمال الورقية لإعداد موظفين جدد.
  • ليس لديك وقت لإجراء المقابلات.
  • يصعب تحديد الموظفين ذوي الإمكانات العالية.

الخطوة 5: إنشاء قائمة أسئلة قوية

أفضل مندوب مبيعات هو الذي يسأل أفضل الأسئلة. هذا هو السبب في أنه من الضروري أن تأخذ الوقت الكافي لتطوير قائمة قوية من الأسئلة. وأفضل طريقة لتطويرها هي الاطلاع بالتفصيل على جميع مشكلات العملاء المعينة التي تم التطرق إليها في الخطوة 4.

من الناحية المثالية ، استخدم سؤالًا أو سؤالين لكل مشكلة وحدد ما إذا كان يمثل تحديًا مناسبًا للعميل المحتمل وما إذا كان مهتمًا بحلها. على سبيل المثال:

  • ما هو شعورك حيال مقدار الوقت المستغرق حاليًا لتعيين موظفين جدد؟
  • ما مدى أهمية تقليل الوقت الذي تستغرقه المقابلات لتقييم الموظف الجديد بالنسبة لك؟

الفكرة هي أن تقوم بتعديل هذه الخطوات والأمثلة حسب نوع المنتج ونوع العميل.

عناصر البرنامج النصي للمبيعات

يحتوي كل برنامج نصي على هيكل ، أي سلسلة من العناصر التي تعطي معًا ترتيبًا للعرض التقديمي. يجب أن تكون هذه بعض تلك العناصر.

- مقدمة

يجب ألا تكون طويلة جدًا ، جملة واحدة أو جملتين لبدء الموضوع.

- لفت الانتباه

جملة أو جملتان تقدمان لمحة عن كيفية مساعدة المنتج أو الخدمة لعملائك.

- أسئلة مسبقة التأهيل

مجموعة من الأسئلة التي يمكنك طرحها مسبقًا لمعرفة المزيد عن العميل المحتمل وتقييم ما إذا كان يتناسب جيدًا مع ما لديك لتقدمه.

- أمثلة على المشاكل

قائمة بالمشكلات التي يساعد المنتج أو الخدمة في تصحيحها.

- معلومات الشركة والمنتج

قائمة موجزة بالنقاط التي تتعلق بالشركة والمنتج.

- إغلاق

قائمة بالإجراءات التي يمكن للعميل اتخاذها إذا قرر المضي قدمًا في شراء المنتج أو الخدمة.

النقاط الرئيسية لإنشاء برنامج نصي للمبيعات

ومع ذلك ، قد يتم التغاضي عن ترتيب الخطوات والعناصر ، خاصة إذا كنت في منتصف مكالمة مع العميل المحتمل.

هذا هو السبب في أن أهم شيء سيكون دائمًا هو تذكر النقاط الأساسية لإنشاء برنامج نصي للمبيعات. نحن هنا نشارك 9 نقاط رئيسية على وجه الخصوص.

تخلص من "كيف حالك"؟

بشكل عام ، عندما تتحدث إلى عميل محتمل ، فأنت لا تعرفه ، خاصة إذا كنت على اتصال عبر الهاتف. سؤال "كيف حالك؟" يضع العميل في موقف غير مريح حيث يضطر إلى الإجابة على تلك الأنواع من الأسئلة التي يطرحها عادةً الأصدقاء أو المعارف على الأقل.

لن يجيب الكثيرون على السؤال ، لكن سيشعر الآخرون بأنهم مجبرون على القيام بذلك ، وبدلاً من تقوية العلاقة المباشرة ، يقطعها.

تأكد من تواجدك

لا تصبح مندوب مبيعات شديد الحساسية ، أظهر الاحترام واسأل العميل إذا كان لديه بضع دقائق للرد على المكالمة. إذا كانت الإجابة بالنفي ، اشكرهم واترك.

وإذا كانت الإجابة بنعم ، فستكتسب بعض الثقة من خلال طرح السؤال لأن العميل المحتمل سيحددك كشخص محترم.

لا تبدو كبائع

العملاء المحتملون دائمًا ما يرفعون نصف حذرهم ، وإذا كنت تبدو مثل مندوب المبيعات الكلاسيكي ، فإن هذا الحارس يرتفع.

فليكن عنهم

يهتم عميلك المحتمل فقط بما هو مناسب له والفوائد التي يمكنه الاستفادة منها. لذلك ، عندما تكتب النص ، تذكر دائمًا أن تكون شخصيًا قدر الإمكان.

اجعل العميل يتحدث

أسهل طريقة لإضفاء الطابع الشخصي على البرنامج النصي هي مراعاة آراء واستجابات العميل المحتمل. لكن من أجل ذلك ، عليك أن تجعلهم يتحدثون.

لهذا السبب يجب عليك طرح الأسئلة التي تهمك والتي تساعدك على اكتشاف ما يحدث من جانب العميل وما هي الحلول التي يقدمها المنتج أو الخدمة له.

تأهيل العميل مسبقًا

الفكرة هي طرح الأسئلة الصحيحة. لذلك ، قبل إنشاء الاتصال ، من المهم تحديد أسئلة محددة للغاية من شأنها أن تربط أو لن تربط العميل بمزايا وحلول نوع المنتج الذي يتم بيعه.

يساعد هذا أيضًا في معرفة كيف يتناسب العميل المحتمل مع المنظمة وعملية الشراء.

ركز على مشاكل العميل المحتملة

الأسئلة الجيدة تكشف عن مشاكل العميل المحتمل.

لكن في بعض الأحيان لا يقدم العميل المحتمل الإجابات أو يشارك المعلومات التي تبحث عنها. لهذا السبب ، من المفيد جدًا أن يكون لديك قائمة بالمشكلات الشائعة التي قد يواجهها عملاؤك المحتملون أو المستقبليون والتي يمكن أن يشعر الكثير من الأشخاص بأنهم قد تم تحديدهم.

توجه نحو الهدف الصحيح

كلنا نريد بيع منتج في غضون دقائق. لكن الهدف الحقيقي لسيناريو مبيعات جيد هو التركيز بشكل أساسي على بيع المرحلة التالية في عملية البيع الخاصة بك.

عادةً لا تكون الخطوة التالية بعد محادثة قصيرة هي البيع ، ولكن محادثة أخرى أو اجتماع بعد ذلك حتى تتمكن من المضي قدمًا نحو الشراء.

إذا كانت هذه هي العملية ، فتجنب محاولة بيع المنتج في المرحلة الأولى وحاول بدلاً من ذلك إثارة الاهتمام حتى ينتقل العميل المحتمل إلى خطوة الشراء التالية.

تطوير مقدار الفائدة المناسب

تحتاج فقط إلى توليد الاهتمام اللازم لإغلاق الصفقة والانتقال إلى المرحلة التالية من عملية البيع.

لذلك ليست هناك حاجة للخوض في الكثير من التفاصيل حول ميزات ووظائف منتجك.

من الأفضل التركيز على قيمة المنتج ، والعائد على الاستثمار (ROI) الذي يقدمه المنتج ، والفرق بين المنتج وبين الخيارات الأخرى ، وأخيراً رسم صورة لما يمكن أن يتغير إذا تم شراء هذا المنتج.

أمثلة السيناريو المبيعات

الآن دعونا نرى كل ما قلناه سابقًا في الممارسة ، من خلال بعض الأمثلة.

مقدمة

مرحبًا [اسم العميل المحتمل] ، أنا جون سميث من Recruiters International. هل انت مشغول؟

إعلان القيمة

رائعة. الغرض من رسالتي هو أننا نساعد المديرين على:

[أدخل نقاط القيمة الخاصة بك هنا]

(اختياري) بيان عدم الأهلية

في الواقع ، لا أعرف ما إذا كنت مناسبًا لما نقدمه ، لذلك لدي سؤال أو سؤالان فقط.

(توقف مؤقتًا أو اسأل عن التوافر) هل لديك دقيقتان؟

[أدخل أسئلتك هنا]

أسئلة مؤهلة مسبقًا

إذا كان بإمكاني أن أسألك بسرعة:

[أدخل أسئلتك هنا]

أمثلة على المشاكل الشائعة

أفهم ، أثناء التحدث مع مديري التوظيف الآخرين ، أننا لاحظنا ذلك كثيرًا:

[أدخل المشاكل الشائعة هنا]

هل أي من هذه المجالات تهمك؟

معلومات الشركة والمنتج

بسبب هذه المشكلة بالتحديد التي تعلق عليها ، قد يكون من الجيد أن ندخل في مزيد من التفاصيل. كما قلت ، أنا أعمل في الشركة X ونقدم:

[أدخل بعض التفاصيل المختصرة حول المنتج و / أو الخدمة و / أو الشركة]

إغلاق

إذا كنت مهتمًا ، فهل يمكننا ترتيب اجتماع صغير حيث يمكننا مناقشة أهدافك وتحدياتك ومشاركة بعض الأمثلة حول كيفية قيامنا بمساعدة المديرين الآخرين على إنشاء فرق رفيعة المستوى؟

نص البريد الإلكتروني

مرحبًا [اسم العميل المحتمل] ، أنا عضو في الشركة X.

غالبًا ما يخبرنا مديرو التوظيف بما يلي:

  • يستغرقون وقتًا طويلاً لتعيين موظف جديد.
  • من الصعب إيجاد وقت لعملية المقابلة بسبب المسؤوليات اليومية.
  • ليس لديهم موظفين من ذوي الكفاءات العالية.

هل لديك وقت لعقد اجتماع مدته 15-20 دقيقة حتى نتمكن من مناقشة أهدافك وتحدياتك ومشاركة بعض الأمثلة حول كيفية قيامنا بمساعدة المديرين الآخرين على حل هذه التحديات؟

نص صوتي

مرحبًا [اسم العميل المحتمل] ، أنا جون سميث من Empresa X.

يخبرنا العديد من مديري التوظيف أن:

  • يستغرقون وقتًا طويلاً لتعيين موظفين جدد.
  • من الصعب إيجاد وقت لعملية المقابلة بسبب المسؤوليات اليومية.
  • ليس لديهم موظفين من الكفاءات العالية.
  • يستغرق تعيين ودمج موظف جديد وقتًا طويلاً.
  • المقابلة تقاطع العمل المنتظم.
  • على الرغم من الاستثمارات التي يخصصونها للتوظيف ، لا يزال من الصعب العثور على أفضل الموظفين.

نحن نساعد على تحسين كل هذه المجالات ، وهذا هو سبب إنشاء هذا الاتصال.

سأحاول الاتصال بك مرة أخرى الأسبوع المقبل. إذا كنت تريد الاتصال بي قبل ذلك ، فإن رقمي هو [الهاتف].

جون سميث ، يتصل من الشركة س ، [هاتف].

شكرا لكم وآمل أن نتحدث قريبا.

برنامج نصي للمتابعة

مرحبًا [اسم العميل المحتمل] ،

كما ذكرت في الرسالة السابقة ، أنا أتصل بك من الشركة "س". أفاد معظم مديري التوظيف أن لديهم مشاكل في ثلاثة مجالات رئيسية:

  • يستغرق دمج الموظفين الجدد وقتًا طويلاً.
  • من الصعب جدًا إيجاد وقت لعملية المقابلة بسبب المسؤوليات اليومية.
  • ليس لديهم موظفين من الكفاءات العالية.

يمكننا المساعدة في حل تلك التحديات الثلاثة بدقة.

هل أنت متاح للاجتماع من 15 إلى 20 دقيقة الثلاثاء القادم أو صباح الخميس؟ سنناقش أهدافك وتحدياتك ونبين لك كيف ساعدنا المديرين الآخرين على تحقيقها.

يمكنك حجز لحظة في هذا التقويم: [أداة حجز الساعات].

شكرا!

جون سميث

الشركة X

[هاتف]

[البريد الإلكتروني]

[موقع الكتروني]

كما نرى في هذه الأمثلة ، فإن أهم شيء هو إبقائها بسيطة. ولا تتبع النص كلمة بكلمة ، إنه مجرد دليل لإعداد وممارسة التواصل مع العملاء المحتملين.

هل ترغب في معرفة المزيد؟

الحصول على المزيد من المعلومات