自动收债和应付账款

自动化收款和应付账款使员工能够专注于需要频繁人工干预和专门关注的系统。它还增加了收到付款的可能性,因为所有债务都通过系统处理,确保每笔债务都得到解决并以最佳方式处理。

但是,收集周期中的某些流程通过自动化比其他流程受益更多。专家建议从匹配策略、付款计划和电话开始,以确保整个流程的效率。

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自动收债和应付账款的好处

自动化债务管理有很多好处。一开始需要时间,但是一旦您将任务自动化,您将获得很多附加值。

快速的投资回报:在小型企业中实施新自动化的合理时间框架是安装一到两个月,一两个月后显着效果,并在一年内获得投资回报。

它会带来正的投资回报,除非现金流太紧而不能考虑这样的投资。

更高的收债效率:整个过程在日历中确定的日期自动、高效且无需人工干预地完成。

更好的客户服务:系统平等地覆盖所有客户,收藏家和员工有更多的空闲时间来处理其他客户问题。

时间优化:收集者通常执行的手动任务包括审查报告以确定需要联系的客户、确定客户联系的优先级、整理每日待办事项列表、研究和收集所有必要的文档。

所有这些手动任务都是重复性的活动,会给收集者的效率和生产力带来压力。通过自动化,所有这些管理任务都被消除或简化。

一致性:收集者存储数据的方式因人而异,尤其是在收集者的培训不一致的情况下。自动化使企业能够实施"最佳实践"方法,从而减少许多个体差异。

如何自动收债

综合支付选项

您可以通过聊天机器人或电话自动执行收集过程。因此,债务人可以在一天中的任何时间付款而不会带来不便。此外,卡支付是安全的,您无需处理银行支票,整个收款过程会容易得多。

软件通讯

确保您使用的所有软件都使用相同的语言。简而言之,确保您的软件工作流程以相同的格式将所有数据和信息保存在同一位置。

因为如果不同的工作人员使用不同的软件包在不同地点维护不同的收款账户,那么快速定位特定债务人的信息将非常困难。

账号排名

使用过滤器从最有可能付款的帐户到最不可能付款的帐户对您的未结帐户进行排名。这样您就不会浪费电话或电子邮件。

集合工作流

工作流自动化是关于建立一个标准的工作流,用于何时执行收集过程中的每个步骤。通过使用电话或电子邮件计划,您可以自动执行流程以确保遵循您计划的特定工作流程。

为手机实现机器人

对于那些处理大量债务的人来说,这是一种选择,因为所有流程都统一在一个自动电话系统中。事实证明,电话机器人可以提高催收电话的生产力和效率,现在有些机器人可以向债务人发送短信。

催收电话是收债过程中最耗时、最令人沮丧的方面之一,因此自动催收电话对催收人员和企业来说是无价之宝。

债务催收的自动化有许多相关的好处。但是,最重要的是您可以为您的业务需求建模和实施最佳工作流程。

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