如何安排与电话机器人的约会

聊天机器人是用于满足各种业务需求(包括客户服务)的对话程序。电话机器人基于相同的对话程序,但它们通过语音而不是文本进行对话。

借助这些电话机器人,任何公司的预约系统都可以实现自动化。您只需要组合一个脚本,配置一个具有可用性的 Reservations 组件,就可以了。系统将负责无差异地分配预约时间。

这些系统最好的一点是,与人类代理不同,它们不会休息或休假。每当您希望它处于活动状态时,它都会是,甚至 24/7。更重要的是,作为一个自动化系统,它可以同时为无数用户提供服务。我们向您展示如何使用电话机器人进行预约。

如何设置您的可用性

在 ChatCompose 中设置您的可用时间非常简单。预订系统可从我们的商业计划中获得,但您可以使用 15 天试用版开始对其进行测试。

一旦您的 ChatCompose 帐户处于活动状态,您只需导航到"预订/约会"部分(在应用程序中)。在那里您将看到一个活动日历,您可以在其中分配您的空闲时间。

如果您想在特定时间打开可用性,您只需单击时间。在我们的默认系统中,约会每次分配半小时,但您可以通过拖动鼠标点击所需时间来创建更长的约会。

删除预订非常简单。您只需单击事件,就像分配约会时一样。完成更改后,单击"保存日历"以更新您的日历。

如何开始接受预订

如您所见,聊天机器人和电话机器人的日历配置完全相同。即使配置脚本的过程是相同的,唯一改变的是机器人所在的频道,在这种情况下是电话。

要为 Phonebot 创建脚本,您只需在平台内导航至脚本 > 创建脚本。为您的脚本分配一个 ID 和初始称呼。然后添加开场信息并开始流程图中的对话。

电话机器人,就像人类代理一样,遵循它们在用户之前复制的脚本,并根据用户的响应进行操作。电话机器人可以说出脚本中的消息、评估选项、转移呼叫、播放声音、评估条件组件、查询 API、进行预订等等。

在几乎所有方面,电话机器人的构建都类似于网页聊天机器人。

但是,Options 和 Reservations 组件的表示方式不同。在聊天机器人中,选项表示为可点击的项目,而在电话机器人中,这些项目将显示为您可以使用移动键盘选择的选项。

这就是流程图中的样子,无论您是为网络机器人还是电话机器人创建脚本。

这是选项在网站上的显示方式:

但是在电话中,机器人会发出以下这些选项:

请选择一个选项:

预约请按1
如需快速解答,请按 2
要打开支持票,请按 3

和保留它没有太大的不同。预订选项也被称为带有数字的选项。

请选择一个选项:

10 月 2 日 07:30 按 1
10 月 2 日 09:30 按 2
10 月 3 日下午 1:30 按 3 ...
更多请按4

电话机器人将寻找接下来的 5 个可用日期。它还将提供继续寻找更多可用日期的选项。

要在电话机器人中启用预订系统,您必须在脚本中使用"预订"组件。您有两种选择,您可以让您的用户使用他们的电子邮件或电话进行预订。

他们的信息将通过电子邮件发送给您,但您也可以在平台的预订部分查看。

测试您的电话机器人

在电话呼叫中,您只能选择具有消息、选项、传输、表单、条件和预订等组件的脚本。因此,请确保您的脚本不包含其他组件,如 HTML、下载、付款、视频、链接等,因为它们将显示为无效。

ChatCompose 为您提供测试电话脚本以进行预约的可能性。为此,请拨打电话机器人>测试部分中的号码并输入您的测试代码,后跟井号 (#)。这得到代码,只需按"获取代码"。将为您的脚本生成一个随机代码。

电话机器人配置

要配置您的电话机器人,您需要从我们的平台购买电话计划。

要接收来自客户端的呼叫,请导航到 PhoneBot> Configuration,在那里配置包含 Reservation 组件的脚本,以及您将使用的电话号码。

保存更改,下次用户拨打您的电话号码时,将播放包含安排约会选项的脚本,因为该号码直接链接到该脚本。

打电话

如果你想给你的客户打电话,有两种方法可以做到。您可以以这种格式上传一个 csv,其中包括呼叫的电话号码的来源、目标电话号码以及将为该呼叫加载的脚本(在本例中为包含 Reservation 组件的脚本)。

另一种方法是进行 API 调用。为此,请请求安全令牌并使用以下参数调用 API:

{
"用户":"您的用户",
"From":"你的一个号码",
"To":"目的地号码",
"Script":"要加载的脚本",
"token":"您的安全令牌"
}

因此,每次您需要电话机器人进行呼叫时,您都可以将这些参数发送到 API 端点。

约会记录保存在平台中(在日历中,红色),每次安排约会时,您还将收到一封包含客户数据的电子邮件通知。

此外,您可以在日历设置中将您已经内置的日历集成到 Google 日历和 Outlook 日历等服务中。

你想知道更多吗?

获取更多信息