챗봇 및 ChatCompose로 예약 및 예약하는 방법

챗봇에서 예약 시스템을 활성화하여 약속, 회의를 예약하고 더 많은 리드를 자동으로 생성하십시오.

설치 및 설정

챗봇의 예약 시스템은 잠재적 인 고객이 웹 사이트 나 Facebook 페이지를 떠나지 않고 예약 가능 여부에 따라 예약을하거나 예약 할 수있는 재미 있고 대화식 방식입니다.

고객은 서비스에 대한 일련의 옵션을 탐색하여 선호 사항에 따라 질문에 대답하여 관련 권장 사항을 받고 예약을 할 수 있습니다.

이 안내서에서는 챗봇에서 예약 구성 요소를 활성화하여 몇 번의 클릭만으로 회의 및 예약을 예약 할 수있는 방법을 보여줍니다.

예약 봇을 활성화하는 방법

예약 시스템은 비즈니스 계정에 사용할 수 있습니다. 비즈니스 계정이없는 경우 15 일 동안 서비스를 무료로 사용해 볼 수 있습니다.

등록되면 계정에 액세스하고 약속 섹션으로 이동하십시오.

거기에서 약속 시간대이거나 서비스가 제공되지 않는 경우 사용 가능한 시간을 선택하고 설정할 수있는 이벤트 일정을 볼 수 있습니다.

가용성 설정

일정의 가용성을 열려면 시간 슬롯을 클릭하십시오. 기본적으로 약속은 한 번에 30 분씩 할당되지만 더 긴 약속을 만들려면 원하는 시간 동안 클릭을 드래그하면됩니다.

예약 또는 예약 가능한 일정을 삭제하려면 해당 이벤트를 클릭하십시오.

변경을 마치면 "캘린더 저장"을 클릭하여 캘린더를 업데이트하십시오.

구성 요소 설정

ChatCompose는 구성 요소와 함께 작동하며 예약 시스템이 그 중 하나입니다.

봇 내에서 예약 시스템을 활성화하려면 사용자가 전화 번호로 예약하기를 원하는 경우 "예약"구성 요소를 사용하여 사용자의 이메일과 "예약 전화"를 사용하여 예약해야합니다.

설정> 일반 또는 설정> 페이지의 특정 페이지에서 챗봇과의 대화 시작 부분에 "예약"구성 요소를 할당 할 수 있습니다. 목록에서 "예약"을 초기 구성 요소로 선택해야합니다.

데이터베이스 섹션에서 예약 할 구성 요소를 지정할 수도 있습니다. 특정 질문이나 명령 (예 : "예약하고 싶습니다")에 대한 응답으로이를 넣을 수 있습니다.

구성 요소를 사용하여 스크립트를 작성하는 방법을 이미 알고 있다면 예약 시스템을보다 정교한 스크립트의 일부로 지정할 수도 있습니다.

챗봇에서 예약 받기

예약 구성 요소를 입력 할 때 챗봇의 사용자는 사용 가능한 날짜와 시간을 볼 수 있습니다. 가장 적합한 요일을 선택하고 예약 가능 여부를 선택할 수 있습니다.

사용자가 예약을하면 예약 한 사람의 시간, 이름 및 이메일 / 전화가 포함 된 알림 이메일을 받게됩니다.

또한 패널의 예약 시스템에 반영된 것을 볼 수 있습니다.

예약 채널

Web, Desktop, Messaging Apps (WhatsApp, Telegram, Line, Facebook 등) 및 전화와 같이 ChatCompose에서 사용 가능한 모든 통합에 대해 스크립트 내에서 "예약"구성 요소를 사용할 수 있습니다.

전화 통화 예약을 예약하기 위해 자동 통화를 구성 할 수도 있습니다.

추가 캘린더 구성 및 생성

캘린더에 대한 특별한 구성을 가질 수 있습니다. 예를 들어 메시지를 설정하여 예약하고 추가 달력을 만들어 사용자가 더 많은 선택을 할 수 있습니다.

예를 들어, 둘 이상의 달력을 사용하여 둘 이상의 사람 (예약의 경우), 테이블 (레스토랑의 경우) 또는 방 (호텔의 경우)의 가용성을 표시 할 수 있습니다.

설정을 저장하면 캘린더 섹션에 새 캘린더가 나타납니다

여기에서 달력 사이를 전환하여 사용 가능한 새 슬롯을 할당 할 수 있습니다.

챗봇 사용자는 캘린더간에 전환하여 원하는 날짜를 선택할 수도 있습니다.

외부 서비스와 캘린더 통합

설정 섹션에도 URL이 제공되므로 캘린더를 다른 서비스 (예 : Google 캘린더, Outlook 캘린더)와 통합 할 수 있습니다.

통합 URL이 즉시 나타나지 않으면 페이지를 새로 고치십시오.

Google 캘린더와 통합하려면 설정> 캘린더 추가> URL에서 액세스하십시오. 제공된 URL을 입력하면 통합이 설정됩니다.

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