Cosa sono i chatbot aziendali e come costruirli?

Un chatbot aziendale è un'interfaccia conversazionale creata per soddisfare le esigenze aziendali. Possono semplificare i flussi di lavoro, automatizzare attività ripetitive, aprire ticket di supporto o fungere da assistente o knowledge base per dipendenti e clienti.

Quando decidono una strategia di sviluppo di chatbot, le aziende hanno alcune opzioni. I chatbot a compito singolo possono essere una soluzione rapida a un problema specifico, ma non dovrebbero essere considerati una soluzione a lungo termine per flussi di lavoro più complicati, che devono essere integrati con sistemi esterni e devono essere distribuiti su più canali.

Prima dell'arrivo delle piattaforme di chatbot, la creazione di un bot era un compito complicato e faticoso e richiedeva un set sofisticato di strumenti e conoscenze di programmazione avanzate.

Una piattaforma chatbot è un insieme di strumenti che viene utilizzato per creare, addestrare, implementare e gestire comodamente conversazioni di intelligenza artificiale per il chatbot aziendale.

Caratteristiche principali

Astrazione cognitiva: con questa funzione puoi sfruttare qualsiasi servizio di intelligenza artificiale disponibile oggi e scalare per i servizi futuri. Non sarà bloccato a uno specifico fornitore o prodotto di AI.

Implementazione omnicanale: la piattaforma deve essere implementabile nella maggior parte dei tuoi canali di comunicazione.

Facile integrazione: la soluzione dovrebbe essere in grado di integrarsi facilmente con le applicazioni aziendali e funzionare insieme ai sistemi legacy attuali.

Ampia personalizzazione: i bot devono essere completamente personalizzabili in base alle esigenze organizzative e del marchio.

Primi passi per lo sviluppo di un chatbot aziendale

  1. Identifica casi d'uso redditizi all'interno della tua azienda.
  2. Stabilisci una strategia di automazione con il bot.
  3. Eseguire test per più casi d'uso.
  4. Sperimenta servizi diversi e rivedili in scenari diversi.

Fattori da considerare

Le piattaforme di chatbot sono alternative migliori a un framework di sviluppo e consentono alle aziende di concentrarsi sulla creazione e fornitura di chatbot che rispondono alle esigenze specifiche di dipendenti, partner e clienti invece di concentrarsi sugli aspetti tecnici dello sviluppo di un chatbot attraverso la programmazione e l'ingegneria.

Di seguito sono riportati alcuni dei principali requisiti architetturali che le aziende devono garantire siano incorporati nelle loro piattaforme di chatbot.

1. Diversi tipi di chatbot

Idealmente, hai la possibilità di sviluppare, costruire e distribuire chat bot che mirano a una singola funzione (ad esempio, consentire ai clienti di tenere traccia delle tue richieste di spedizione), nonché creare un chatbot multiuso che comunichi con più sistemi e completare le attività in ognuno di loro. (ad esempio, assistente dell'assistenza clienti).

2. Compiti multipli

Cosa può fare il bot? La piattaforma fornisce chatbot prefabbricati che affrontano casi d'uso specifici (ad esempio, connettersi a un'API) o la possibilità di personalizzare i chatbot per gestire flussi di lavoro e processi in più fasi (ad esempio, accettare domande e trovare risposte alle domande più frequenti).

3. Canali multipli

Gli utenti possono sfruttare i chatbot sul canale di loro scelta? Dovresti cercare piattaforme in cui puoi aggiungere i chatbot al tuo sito Web, messaggistica e applicazioni mobili.

4. Riconoscimento del linguaggio naturale e della voce

La piattaforma è in grado di riconoscere il linguaggio naturale e la voce? La formazione è basata esclusivamente sul Machine Learning? I chatbot possono mantenere conversazioni bidirezionali precise, ricche di contenuti, tramite testo o voce?

Le piattaforme di chatbot che combinano Elaborazione del linguaggio naturale e Machine Learning offrono i migliori risultati, riconoscendo l'intenzione ed estraendo entità per comprenderne il significato.

5. Pannello di configurazione e analisi

La piattaforma facilita la configurazione dei messaggi agli utenti, chatbot e sistemi interni ed esterni utilizzando un pannello di configurazione?

Alcuni requisiti di base dovrebbero includere l'acquisizione e l'archiviazione dei messaggi inviati da e verso gli utenti, la registrazione e la classificazione automatica degli errori e dei fallimenti dei messaggi e l'elaborazione delle voci degli utenti da qualsiasi canale.

6. Progettazione della conversazione

Che tipo di strumento viene utilizzato per creare bot e conversazioni? Le piattaforme devono includere uno strumento intuitivo basato sul Web per progettare e creare conversazioni in modo coerente, personalizzate in base a casi d'uso, attività, canali e requisiti, insieme alla possibilità di avviare il processo di sviluppo da zero o riutilizzarlo.

Cerca la capacità di testare la build del chatbot durante lo sviluppo.

C'è una differenza tra una piattaforma e framework di sviluppo di chatbot o soluzioni standard non configurabili che vengono passate come piattaforma.

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